Programmmanagement: Was Sie über diesen Beruf wissen müssen

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Sind Sie eine organisierte, strategische und motivierende Führungskraft? Programmmanager sind zuverlässige und kommunikative Fachkräfte in der Wirtschaft, im öffentlichen Dienst und im Non-Profit-Bereich. Sie leiten Programme, die aus mehreren Projekten bestehen können.

Als Programmmanager betreuen Sie verschiedene Teams mit unterschiedlichen Zielen und unterschiedlichen Arbeitszeiten. Die Projekte Ihres Programms orientieren sich an übergeordneten Organisationszielen oder sind Teil derselben Geschäftsfunktion. Sie verfolgen den Projektfortschritt und stimmen Projektmanager und Projektergebnisse aufeinander ab.

Informieren Sie sich über die Rolle eines Programmmanagers und darüber, was nötig ist, um einer zu werden.

Was ist Programmmanagement?

Programmmanagement ist der Prozess der Koordination, Überwachung und Steuerung einer abgestimmten Projektgruppe. Als Programmmanager verwalten Sie ein Portfolio verwandter Projekte, die sich auf dieselben Bereiche des Unternehmens auswirken oder für eine erfolgreiche Umsetzung aufeinander angewiesen sind. Programmmanager müssen mehrere Projekte koordinieren, um Redundanz zu vermeiden, den Fortschritt zu verfolgen und Zeitpläne einzuhalten.

Als Programmmanager verfolgen Sie einen strategischen Ansatz. Sie müssen Zeitplan, Umfang, Kosten und Risikoabhängigkeiten berücksichtigen und prüfen, wie jedes Projekt in den kritischen Pfad zur Erreichung der Programmziele passt.

Programmmanager fördern organisatorische Veränderungen, indem sie Teams bei Agilen Transformationen nach dem Agile-Ansatz unterstützen, um Entwicklungs- und Betriebsprozesse ( DevOps) zu entwickeln und zu implementieren. Anschließend können sie diese Prinzipien unternehmensweit anwenden, um Geschäftsziele zu erreichen.

Der Lebenszyklus des Programmmanagements

Der Programmmanagement-Lebenszyklus ist ein Rahmenwerk zur Verwaltung großer, komplexer Programme. Als Programmmanager sind Sie von Anfang bis Ende für den Erfolg eines Programms verantwortlich.

Dieser zyklische Prozess besteht aus fünf verschiedenen Phasen:

1. Entwicklung des Konzepts oder der Idee

2. Definieren des Programms

3. Planung, Terminierung und Organisation des Programms

4. Durchführung des Programms, einschließlich Überwachung und Steuerung 

5. Schließen des Programms

Jedes Programm umfasst mehrere Workflows, die jeweils diesen Lebenszyklus durchlaufen. Manche Projekte können die gesamte Programmdauer umfassen. Andere Projekte können in einer einzigen Programmphase beginnen, abgeschlossen werden und enden. 

Wer kann ein Programmmanagement-Experte werden?

Im Programmmanagement arbeiten Personen mit Projektverantwortung. Als Programmmanager arbeiten Sie möglicherweise mit Fachexperten, Programmsponsoren oder -finanzierern, Programmkoordinatoren, -managern und -direktoren, Budgetmanagern und -planern, technischen Leitern und Mitarbeitern des Programmbüros (Finanzen, Betrieb, Verwaltung) zusammen.

Unterschied zwischen Projektmanager und Programmmanager

Obwohl „Programmmanagement“ und „Projektmanagement“ ähnlich erscheinen und oft miteinander verwechselt werden, unterscheiden sie sich in wesentlichen Punkten.

Programmmanager agieren in der Regel auf einer höheren Ebene als Projektmanager. Programmmanagement erfordert die Leitung mehrerer Projekte, um ein gemeinsames Ziel und die Geschäftsziele zu erreichen. Sie koordinieren die Aufgaben mehrerer Projektmanager und überwachen den gesamten Lebenszyklus eines Programms von Anfang bis Ende. Sie haben nicht die tägliche Kontrolle über einzelne Projekte, sondern schaffen ein Umfeld, in dem einzelne Projekte erfolgreich sein können.

Projektmanager sind für die Umsetzung einzelner Projekte innerhalb eines Programms verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem die Entwicklung neuer Software und der Start einer Werbekampagne. Sie betreuen einzelne Projekte, verwalten Aufgaben und kommunizieren mit den Projektverantwortlichen, um sicherzustellen, dass die Programm- oder Geschäftsziele erreicht werden.

Kann ein Projektmanager Programmmanager werden?

Programmmanager sind in der Regel Projektmanager, die über ausreichend Erfahrung verfügen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu leiten. Um Programmmanager zu werden, sind fortgeschrittene Kenntnisse in der Planung, Steuerung, Budgetierung und Überwachung mehrerer Projekte gleichzeitig erforderlich.

Einige Programmmanager verwalten ein Programm und betreuen einzelne Projekte innerhalb ihres Programms. Bei größeren, komplexeren Programmen delegieren Sie das Projektmanagement normalerweise an einzelne Projektmanager.

Gehalt und Berufsaussichten eines Programmmanagers

Programmmanager verdienen in Deutschland durchschnittlich € 65.500 [1]. Das Gehalt für diese Position kann je nach Standort, Branche und Erfahrungsniveau stark variieren. 

Sowohl im Projektmanagement als Karriereweg als auch im Programmmanagement zeichnet sich ein Wachstum ab. Laut dem World Economic Forum [2] gehört der Beruf des Projektmanagers zu den 12 am schnellsten wachsenden Stellen weltweit bis 2030.

Da das Berufsbild des Programmmanagers gewissermaßen eine übergeordnete Kategorie zum Projektmanager darstellt, kann auch dieser Beruf zu den weltweit am stärksten wachsenden Tätigkeitsfeldern gezählt werden.

Was sind die Aufgaben eines Programmmanagers?

Als Programmmanager sind Sie eine strategische Führungskraft und verantwortlich für die Umsetzung der Programmziele. Sie implementieren Programmmanagementprozesse und -ansätze für die Planung, Verwaltung, Durchführung und Bereitstellung von Programmen.

Zu Ihren Aufgaben können gehören:

• Strategische Planung : Ausrichtung der Projekte an strategischen Zielen und Sicherstellung der effektiven Durchführung und Aufrechterhaltung des Programms

• Programm-Governance: Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnissen und Richtlinien

• Stakeholder-Engagement und Kommunikationsplanung: Identifizierung der Stakeholder, frühzeitige Einbindung der Stakeholder in ein Programm und Entwicklung eines effektiven Kommunikationsplans

• Risikomanagement: Analyse, Priorisierung und Management von Risiken in einem Programm

• Nutzenmanagement: Sicherstellen, dass die angestrebten Nutzen klar definiert und eingeplant werden; fortlaufende Bewertung des Fortschritts bei der Realisierung dieser Nutzen im Verlauf eines Programms

• Überwachung und Berichterstattung des Programmlebenszyklus: Berichterstattung über den Fortschritt im Hinblick auf Meilensteine, Leistungen und Ergebnisse in jeder Phase eines Programms

• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern: Ausrichtung von Projekten auf ein Programm durch Koordination, Kontrolle, strategische Planung und Kommunikation 

So werden Sie Programmmanager

Wenn Sie daran interessiert sind, Programme für ein Unternehmen, eine Behörde oder eine gemeinnützige Organisation zu leiten, könnte die Position als Programmmanager/in für Sie geeignet sein. Um diesen Karriereweg einzuschlagen, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

1. Erwerben Sie einen Abschluss.

Es gibt viele Wege, Programmmanager zu werden, aber die meisten Arbeitgeber erwarten in der Regel mindestens einen Bachelor-Abschluss . Die meisten Programmmanager haben einen ingenieurwissenschaftlichen, technischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre, Informatik , Ingenieurwesen oder sogar Geisteswissenschaften vermittelt Ihnen daher die kritischen Denkfähigkeiten, die Sie für eine erfolgreiche Tätigkeit als Programmmanager benötigen.

Sie benötigen nicht unbedingt einen Master of Business Administration (MBA) oder eine Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung , aber diese können sicherlich hilfreich sein. 

2. Erwerben Sie Fähigkeiten und erwerben Sie eine Zertifizierung.

Zertifizierungen belegen Ihre Kompetenz. Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten, um diese Zertifizierungen zu erlangen, kann ein guter Weg sein, um sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Programmmanager zu werden. Sie können diese Zertifizierungen in Ihrem Lebenslauf aufführen. Zu den gängigen Zertifizierungen von Programmmanagern gehören unter anderem:

Projektmanagement-Zertifizierungen

• Projektmanagement-Experte (PMP)

• Zertifizierter Associate im Projektmanagement (CAPM)

• Agile Certified Practitioner (PMI-ACP ) des Project Management Institute (PMI)

• Zertifizierter ScrumMaster (CSM)

Programmmanagement-Zertifizierung

• Programmmanagement-Experte (PgMP)

• Lean Six Sigma Green Belt-Zertifizierung

• Six Sigma Black Belt-Zertifizierung

Es wird empfohlen, die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung des PMI zu erwerben, um Ihre Kenntnisse im Projektmanagement zu zeigen und Ihr Profil zu stärken.

3. Sammeln Sie Berufserfahrung.

Programmmanagement ist ein komplexer Beruf, der Fähigkeiten wie Führung, Management, Kundenorientierung und technisches Fachwissen erfordert. Ein gängiger Weg zum Programmmanager ist die Tätigkeit als Projektmanager und der Aufbau von Erfahrung in Projektmanagementstrukturen. 

Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Programmmanager mit mindestens drei bis fünf Jahren Erfahrung im Projektmanagement. Um sich für bedeutende Programme zu qualifizieren, benötigen Sie Erfahrung in der Leitung von Großprojekten mit funktionsübergreifenden Teams.

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