Que fait un coordinateur de projet ?

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Dans le cadre plus large de la gestion de projet, un coordinateur de projet organise et gère les différentes parties d'un projet pour en assurer le succès. Cela comprend l'attribution et le suivi des tâches quotidiennes et de la communication, ainsi que la création de rapports et de mises à jour pour le chef de projet et les autres membres de la direction. Un coordinateur de projet joue un rôle essentiel dans la gestion efficace d'un projet. 

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Qu'est-ce qu'un coordinateur de projet?

Dans la plupart des cas, les coordinateurs de projet (parfois appelés assistants chefs de projet ou project management officers) assistent les chefs de projet dans les tâches administratives spécialement liées aux projets qui leur sont assignés. Ils organisent et communiquent tous les détails des projets et les tâches spécifiques des membres de l'équipe et servent de lien entre ces membres de l'équipe et le chef de projet. 

Responsabilités du coordinateur de projet

Les coordinateurs de projets des entreprises de différents secteurs d'activité doivent s'attendre à effectuer un certain nombre de tâches propres à leur entreprise. Cependant, la plupart des responsabilités clés restent les mêmes. 

• Suivre quotidiennement l'avancement des projets 

• Fournir des mises à jour détaillées aux chefs de projet ou à d’autres parties prenantes

• S'assurer que les membres de l'équipe disposent, à temps et dans les limites de leur budget, des fournitures et des ressources dont ils ont besoin pour accomplir les tâches qui leur sont assignées

• Organiser les rapports, factures, contrats et autres fichiers financiers pour un accès facile

• Planifier les réunions et l’organisation de la logistique du projet

• Effectuer des tâches de facturation et de comptabilité

• Commander les fournitures de bureau nécessaires

Différences entre un coordinateur de projet et un chef de projet

Un coordinateur de projet gère les tâches administratives du chef de projet et des membres de l'équipe afin de garantir le bon déroulement du projet. Cela peut inclure la commande d'équipements et de fournitures, la gestion des délais et du flux de travail, ainsi que la planification des réunions et des rendez-vous.

Tandis qu'un coordinateur de projet effectue les tâches quotidiennes nécessaires pour maintenir un projet sur la bonne voie, un chef de projet élabore le plan complet du projet. Cela s'étend de la définition des objectifs initiaux et des phases de planification jusqu'à l'achèvement du projet et sa livraison au client. Cela comprend l'établissement des budgets, l'estimation des ressources nécessaires et la définition d'un calendrier d'achèvement. Dans certains cas, les coordinateurs de projet peuvent accéder à des postes de chef de projet.

Compétences essentielles d’un coordinateur de projet

Indépendamment des différences entre les projets menés dans différents secteurs, certaines compétences sont essentielles pour presque tous ceux qui travaillent dans la gestion de projets. En tant que membres essentiels des équipes de projet, les coordinateurs de projet possèdent généralement les compétences suivantes :

• Communication : d'excellentes compétences en communication verbale et écrite sont essentielles pour travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les responsables et gérer efficacement les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Vous devrez peut-être également créer des présentations pour communiquer avec les parties prenantes, c'est pourquoi des compétences en communication visuelle peuvent être bénéfiques.

• Leadership : en tant que premier interlocuteur des membres de l'équipe, vous devez être capable de fournir des conseils, des commentaires et des encouragements pour atteindre les objectifs. Vous êtes le leader qui maintient les liens au sein du groupe.

• Organisation et gestion du temps : Gérer les activités quotidiennes et les besoins de toute une équipe requiert une excellente capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer efficacement son temps.

• Ordinateurs et saisie de données : Les budgets et autres documents importants des entreprises sont généralement créés sur des ordinateurs et parfois conservés dans des bases de données.

• Résolution de problèmes : bien que les chefs de projet puissent intervenir pour gérer des problèmes importants, vous devez être prêt à résoudre des problèmes mineurs sans assistance.

Combien gagnent les coordinateurs de projet ?

Selon Glassdoor, en France, les coordinateurs de projet gagnent en moyenne € 38 000 par an [1]. Certaines entreprises peuvent proposer des rémunérations supplémentaires, comme des primes ou des actions, pour augmenter ce chiffre.

Pourquoi poursuivre une carrière en tant que coordinateur de projet

Si vous êtes très organisé, avez le sens du détail et possédez les compétences nécessaires en communication et en relations humaines pour motiver les autres, une carrière de coordinateur de projet pourrait être le bon choix pour vous. On trouve des coordinateurs de projet dans de nombreux secteurs, notamment l'ingénierie, les soins de santé, la technologie, la finance, le droit et la construction. Des entreprises bien connues comme Amazon et Medtronic embauchent des coordinateurs de projet.

Obtenir un emploi de coordinateur de projet peut également être une première étape vers une carrière en gestion de projet. Certains coordinateurs de projet deviennent ensuite chefs de projet, responsables de programme ou directeurs de programme.

Comment devenir coordinateur de projet

En général, pour décrocher un emploi de coordinateur de projet, il faut au moins un diplôme d'études secondaires et parfois une licence, un master ou une certification technique.

1. Obtenir un diplôme

Des études universitaires sont souvent une exigence dans ce parcours professionnel. Selon différents sites d’offres d’emploi, le niveau d’études recherché se situe entre bac + 2 et bac +5. Les filières les plus courantes sont le marketing, le numérique, la psychologie, les ressources humaines [2].

Même si vous n’avez pas toujours besoin d’un diplôme pour vous lancer dans ce secteur d’activité, il se peut qu’un diplôme universitaire devienne de plus en plus important à mesure que vous chercherez à progresser dans votre carrière.

2. Développez et renforcez vos compétences

Les coordinateurs de projet doivent posséder une combinaison de compétences techniques et professionnelles pour réussir. Vous pouvez vous faire une idée des compétences les plus recherchées par les employeurs en consultant les descriptions de poste. Prenez note des compétences requises dans les différentes offres d'emploi et réfléchissez à vos compétences. Quels domaines vous serait-il utile de renforcer ? Y a-t-il des compétences que vous devez développer ?

Les coordinateurs de projet doivent souvent être à l'aise avec une variété d’outils de gestion de projet, notamment ceux qui sont destinés à la productivité, au suivi des problèmes et à la communication. Parmi les outils les plus courants, on trouve :

• Outils de planification tels que les diagrammes de Gantt, les échéanciers et les calendriers

• Outils de collaboration tels que le partage de fichiers, la messagerie et les forums de discussion

• Intégrations avec des applications et des plateformes que votre entreprise utilise déjà

• Rapports qui fournissent l'état du projet dans un seul tableau de bord

• Outils de suivi budgétaire

• Outils de suivi du temps ou intégrations avec des outils de suivi du temps couramment utilisés

3. Envisagez une certification

L'obtention d'une certification professionnelle en gestion de projet peut également montrer aux employeurs potentiels que vous possédez les compétences nécessaires pour ce poste. Le Project Management Institute propose la certification Project Management Professional (PMP), l'une des certifications les plus reconnues.

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Questions fréquemment posées (FAQ)